Ψηφιοποίηση του Αρχείου Υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων
Άξονας: 4.1 Φορολογικά εργαλεία πιο φιλικά για την ανάπτυξη και βελτίωση της φορολογικής διοίκησης
Δράση: 4.1.4 (16291) Ψηφιακός μετασχηματισμός φορολογικών και τελωνειακών αρχών
Έργο: Ψηφιοποίηση του Αρχείου Υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων
Περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου είναι η ψηφιοποίηση μέρους του φυσικού (έγχαρτου) αρχείου των υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).
Τι περιλαμβάνει το έργο:
•Μελέτες απαιτήσεων ψηφιοποίησης ανά κατηγορία εγγράφων,
•Οργάνωση, χρονοπρογραμματισμό και σάρωση εγγράφων των υπηρεσιών της ΑΑΔΕ,
•Ενεργοποίηση μηχανισμού αντλήσεως/εισαγωγής στοιχείων δεικτοδότησης φακέλων,
•Εισαγωγή ψηφιακών φακέλων σε κατάλληλο σύστημα ψηφιακής αρχειοθέτησης (digital archiving).
Στόχος του έργου είναι η ψηφιοποίηση και παράλληλα η δραστική μείωση του όγκου του υφιστάμενου φυσικού αρχείου της ΑΑΔΕ, έτσι ώστε στο πλαίσιο του εκσυγχρονισμού και ψηφιακού μετασχηματισμού της, να επιτευχθούν οι ακόλουθες επιδιώξεις:
•Βελτίωση της εξυπηρέτησης του πολίτη.
•Ευκολότερη πρόσβαση σε αρχεία.
•Ευκολότερη και αποτελεσματικότερη αποθήκευση και ανάκτηση πληροφοριών, ταυτόχρονα από διαφορετικούς χρήστες, χάρη στην άρση των χωρικών ή και χρονικών περιορισμών που αφορούν στη χρήση του αρχείου
•Εξοικονόμηση χώρου και κόστους.
•Μείωση του διοικητικού φόρτου και αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού χάρη στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών.
•Διαφάνεια, με ιχνηλασιμότητα όλων των κινήσεων που αφορούν στην ανάκτηση της πληροφορίας.
•Βελτίωση των συνθηκών εργασίας στο περιβάλλον των υπηρεσιών της ΑΑΔΕ και τήρηση κανόνων ασφάλειας και υγιεινής.
•Ασφάλεια της πληροφορίας.
•Συμβολή στην προστασία του περιβάλλοντος με εξοικονόμηση χαρτιού.
Τομέας ενδιαφέροντος: Νέες/Ψηφιακές υποδομές, τεχνολογίες και εργαλεία, Οικονομική Πολιτική
Έναρξη έργου: 15/01/2023
Λήξη έργου: 31/12/2025
Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα
Φορέας Ευθύνης: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
Φορέας Υλοποίησης: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
Προϋπολογισμός Ταμείου: 32.417.061 €
Συνολικός Προϋπολογισμός: 40.197.156 €
Απόφαση ένταξης: Απόφαση Ένταξης του Έργου με Τίτλο «Ψηφιοποίηση του αρχείου υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5201971) της Δράσης με ID 16291 στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας
