Τι περιλαμβάνει το έργο:

Α. Ψηφιοποίηση φυσικών αρχείων:

• Ψηφιοποίηση περίπου 128,5 εκατομμυρίων σελίδων που αφορούν ατομικούς φακέλους Πολιτών Τρίτων Χωρών.
• Επεξεργασία εγγράφων που περιλαμβάνουν αιτήσεις αδειών διαμονής, ταξιδιωτικά έγγραφα, δημοτολογικά στοιχεία, έγγραφα απασχόλησης και λοιπά διοικητικά δικαιολογητικά.
• Οργάνωση και προετοιμασία του φυσικού υλικού πριν από την ψηφιοποίηση.

Β. Διαχείριση και ενσωμάτωση ψηφιακού περιεχομένου:

• Σάρωση και ψηφιακή καταχώριση των εγγράφων.
• Δημιουργία και διαχείριση μεταδεδομένων για την αποτελεσματική αναζήτηση και διαχείριση των φακέλων.
• Ενσωμάτωση των ψηφιοποιημένων εγγράφων στα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου.
• Διασφάλιση της ποιότητας και της πληρότητας του ψηφιακού αρχείου.

Γ. Υποστήριξη του ψηφιακού μετασχηματισμού του συστήματος Μετανάστευσης και Ασύλου:

• Δημιουργία οργανωμένου και εύκολα προσβάσιμου ψηφιακού αποθετηρίου εγγράφων.
• Βελτίωση της διαχείρισης των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με τη νόμιμη μετανάστευση και το άσυλο.
• Μείωση της εξάρτησης από φυσικά αρχεία και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών.

Στόχος του έργου είναι η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου ψηφιακού αρχείου για το σύστημα Μετανάστευσης και Ασύλου, η επιτάχυνση της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών, η βελτίωση της ποιότητας και ασφάλειας των δεδομένων και η ενίσχυση του ψηφιακού μετασχηματισμού του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.