Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και «ευρύτερου» δημόσιου τομέα
Άξονας: 2.2 Ψηφιακός μετασχηματισμός του κράτους
Δράση: 2.2.9 (16778) ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Έργο: Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και «ευρύτερου» δημόσιου τομέα
Περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου είναι η διαχείριση και ασφαλής αποθήκευση του αρχείου των δημόσιων φορέων του Δημοσίου. Περιλαμβάνει τη μεταφορά, την καταγραφή, την αρχειοθέτηση, την ασφαλή φύλαξη, τη διαχείριση αν απαιτείται, την ψηφιοποίηση του αρχείου. Επίσης, συμπεριλαμβάνει την εκπαίδευση του προσωπικού που ασχολείται με το έργο και τη διαστασιοποίηση των φορέων.
Τι περιλαμβάνει το έργο:
• Ανάπτυξη μεθοδολογίας για την αρχειοθέτηση και διαχείριση του αρχείου.
• Δημιουργία ενός συστήματος υποστήριξης των δημόσιων φορέων για την ασφαλή αποθήκευση του αρχείου.
• Εκπαίδευση του προσωπικού που θα ασχοληθεί με το έργο.
• Διαστασιοποίηση και ποσοτική καταγραφή του αρχείου.
• Παραλαβή και μεταφορά του αρχείου στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου.
• Καταγραφή του αρχείου στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου και καταχώρηση σε ηλεκτρονική πλατφόρμα.
• Ασφαλής φύλαξη και διαχείριση του αρχείου για δύο έτη.
• Καταστροφή του αρχείου, εάν απαιτηθεί, με την έγκριση των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
• Ψηφιοποίηση του αρχείου, εάν απαιτηθεί, για διάφορα μεγέθη αρχείων.
• Υπηρεσίες Μεταφοράς σε χώρους τρίτων.
Συνολικά, στόχος του έργου είναι η βελτίωση και διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης του αρχείου των δημόσιων φορέων, καθώς και η μείωση του χρονικού κόστους.
Τομέας ενδιαφέροντος: Νέες/Ψηφιακές υποδομές, τεχνολογίες και εργαλεία
Έναρξη έργου: 20/12/2022
Λήξη έργου: 31/12/2025
Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα
Φορέας Ευθύνης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
Φορέας Υλοποίησης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε.
Προϋπολογισμός Ταμείου: 32.225.607 €
Συνολικός Προϋπολογισμός: 39.959.753 €
Απόφαση ένταξης: Απόφαση Ένταξης του Έργου «Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και «ευρύτερου» δημόσιου τομέα» (Κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5199835 ) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.
