Πυλώνας: 2. Ψηφιακή Μετάβαση
Άξονας: 2.2 Ψηφιακός μετασχηματισμός του κράτους
Δράση: 2.2.9 (16778) ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Έργο: Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και «ευρύτερου» δημόσιου τομέα

Περιγραφή:

Το αντικείμενο του έργου αφορά στην παροχή υπηρεσιών εγκιβωτισμού, καταγραφής, μεταφοράς, ασφαλούς φύλαξης και ασφαλούς διαχείρισης του αρχείου Δημοσίων Φορέων του Δημοσίου, Γενικής και Κεντρικής Κυβέρνησης καθώς και ΟΤΑ α και β βαθμού. Επίσης, συμπεριλαμβάνει την εκπαίδευση του προσωπικού που ασχολείται με το έργο και τη διαστασιοποίηση του αρχείου των φορέων.

Τι περιλαμβάνει το έργο:
• Ανάπτυξη μεθοδολογίας για την αρχειοθέτηση και διαχείριση του αρχείου.
• Δημιουργία ενός συστήματος υποστήριξης των δημόσιων φορέων για την ασφαλή αποθήκευση του αρχείου.
• Εκπαίδευση του προσωπικού που θα ασχοληθεί με το έργο.
• Διαστασιοποίηση και ποσοτική καταγραφή του αρχείου.
• Παραλαβή και μεταφορά του αρχείου στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου.
• Καταγραφή του αρχείου στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου και καταχώρηση σε ηλεκτρονική πλατφόρμα.
• Ασφαλής φύλαξη και διαχείριση του αρχείου για δύο έτη.
• Καταστροφή του αρχείου, εάν απαιτηθεί, με την έγκριση των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
• Υπηρεσίες Μεταφοράς σε χώρους τρίτων.

Συνολικά, στόχος του έργου είναι η βελτίωση και διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης του αρχείου των δημόσιων φορέων, καθώς και η μείωση του χρονικού κόστους.

Τομέας ενδιαφέροντος: Νέες/Ψηφιακές υποδομές, τεχνολογίες και εργαλεία

Έναρξη έργου: 20/12/2022
Λήξη έργου: 30/06/2026

Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα

Φορέας Ευθύνης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
Φορέας Υλοποίησης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε.

Προϋπολογισμός Ταμείου: 32.225.607 €

Συνολικός Προϋπολογισμός: 39.959.753 €

Απόφαση ένταξης: Απόφαση Ένταξης του Έργου «Ασφαλής αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και «ευρύτερου» δημόσιου τομέα» (Κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5199835 ) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.