Αντικείμενο του έργου είναι η ανάπτυξη ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος για τη διαχείριση δημοσίου υλικού από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, και ειδικότερα τη Διεύθυνση Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού, τα Τμήματα Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού και τις Τελωνειακές Αρχές.

Το νέο σύστημα θα καλύπτει τις καθημερινές επιχειρησιακές ανάγκες των υπηρεσιών, από τη διακίνηση εγγράφων και την παρακολούθηση των διαδικασιών έως τη διενέργεια ηλεκτρονικών δημοπρασιών για τα διαχειριζόμενα είδη. Παράλληλα, θα αντιμετωπίσει ελλείψεις και περιορισμούς του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος, το οποίο βρίσκεται σε παραγωγική λειτουργία από το 2005.

Το έργο περιλαμβάνει:

• Την ανάλυση των απαιτήσεων των αρμόδιων υπηρεσιών της Α.Α.Δ.Ε. για τη διαχείριση δημοσίου υλικού.
• Τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη ενός σύγχρονου ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος.
• Την ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών που σήμερα υλοποιούνται σε έγχαρτη μορφή ή μέσω μη δομημένης ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
• Τη δυνατότητα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων, όπως αναγγελίες ειδών, πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής, εγκρίσεις κοστολόγησης και λοιπά σχετικά έγγραφα.
• Την ηλεκτρονική τήρηση φακέλων για κάθε διαχειριζόμενο είδος και τη δυνατότητα επισύναψης υποστηρικτικών εγγράφων και φωτογραφιών.
• Την αυτοματοποιημένη παρακολούθηση νόμιμων προθεσμιών για την εκκίνηση διαδικασιών εκποίησης ή διάθεσης ειδών σε άλλες υπηρεσίες.
• Τη διενέργεια ηλεκτρονικών δημοπρασιών, χωρίς την ανάγκη φυσικής παρουσίας των συμμετεχόντων.
• Την αυτοματοποίηση ενημερώσεων προς αγοραστές, καθώς και διαδικασιών διακανονισμών, εισπράξεων και διαχείρισης ταμείου.
• Την ενίσχυση της ασφάλειας του συστήματος, με δυνατότητα παρακολούθησης ενεργειών χρηστών, κρυπτογράφηση και χρήση ψηφιακών υπογραφών.
• Τη διαλειτουργικότητα με υφιστάμενα συστήματα της Α.Α.Δ.Ε. και τρίτων φορέων.
• Την εκπαίδευση των χρηστών και την παροχή υποστήριξης κατά την έναρξη λειτουργίας του συστήματος.

Στόχος του έργου είναι η δημιουργία ενός σύγχρονου, ασφαλούς και αποδοτικού ψηφιακού περιβάλλοντος για τη διαχείριση δημοσίου υλικού, με μείωση της χρήσης έγχαρτων διαδικασιών, επιτάχυνση της διεκπεραίωσης υποθέσεων, περιορισμό του διοικητικού κόστους και βελτίωση της εξυπηρέτησης πολιτών, επιχειρήσεων και δημόσιων υπηρεσιών.