Αναβάθμιση τεχνικού εξοπλισμού και υποδομών στους χώρους εκδηλώσεων του Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου
Άξονας: 4.6 Εκσυγχρονισμός και βελτίωση της ανθεκτικότητας κύριων κλάδων οικονομίας της χώρας
Δράση: 4.6.9 (16293) Ο πολιτισμός ως κινητήριος μοχλός ανάπτυξης
Έργο: Αναβάθμιση τεχνικού εξοπλισμού και υποδομών στους χώρους εκδηλώσεων του Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου
Περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου είναι η αναβάθμιση και ο εκσυγχρονισμός του τεχνικού εξοπλισμού και υποδομών της Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε.
Στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού του οργανισμού θα υλοποιηθούν οι παρακάτω ενέργειες:
1. Υλοποίηση νέας ιστοσελίδας και ηλεκτρονικού καταστήματος (e-shop) που θα περιλαμβάνει:
• Ανάπτυξη νέου web site,
• Μεταφορά του υφιστάμενου περιεχομένου του web site www.aefestival.gr,
• Εκ νέου σχεδίαση του εικαστικού μέρους του web site,
• Ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης,
• Υλοποίηση ψηφιακού ηλεκτρονικού καταστήματος.
2. Προμήθεια Συστήματος Document Management και Workflow, που θα περιλαμβάνει:
• Προμήθεια και εγκατάσταση κατάλληλου συστήματος-λογισμικού, το οποίο θα καλύψει με ολοκληρωμένο και ενιαίο τρόπο πάσης φύσης θέματα που αφορούν στην διαχείριση και διακίνηση εγγράφων,
• Λειτουργία ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και διαχείριση των σχετικών με τα έγγραφα ροών εργασίας που χειρίζεται το προσωπικό του Φεστιβάλ.
• Συμβολή του συστήματος σε όλα τα επίπεδα της οργανωτικής δομής, στη συστηματική εξαγωγή διοικητικής πληροφόρησης και στην υποστήριξη των διαδικασιών λήψης αποφάσεων, μέσα από τη συγκέντρωση, ανάλυση και παρουσίαση δεδομένων και μεταδεδομένων.
3. Υλοποίηση και παραμετροποίηση εφαρμογών εσωτερικών διαδικασιών, που θα περιλαμβάνει:
• Calendar, το οποίο θα αποτελέσει το βασικό σύστημα ροής εργασιών του Φεστιβάλ, που θα αποτυπώνεται ο απαιτητικός και πολύπλοκος προγραμματισμός των εκδηλώσεων τόσο λόγω του πολυσχιδούς καλλιτεχνικού προγράμματος όσο και λόγω των διαφόρων εκδηλώσεων. Το εν λόγω σύστημα, θα διαχειρίζεται τα στοιχεία της κάθε παραγωγής, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης του προϋπολογισμού της. Το λογισμικό θα διαχειρίζεται ολόκληρο τον κύκλο της κάθε παραγωγής από την στιγμή της έκδοσης πρόσκλησης ενδιαφέροντος προς τους υποψήφιους μέχρι και την εκτέλεση της συμφωνίας. Τέτοιου είδους δεδομένα μπορεί να είναι ο πλήρης φάκελος της εκδήλωσης (είδος, συντελεστές, παραγωγοί, πρόγραμμα, απαιτούμενος τεχνικός εξοπλισμός κ.λπ.), η επικοινωνία (email, fax), οι ξενοδοχειακές και μεταφορικές κρατήσεις, τα οικονομικά στοιχεία των εκδηλώσεων (κίνηση εισιτηρίων, προσφορές και τιμολογήσεις προμηθευτών, πωλήσεις προγραμμάτων κ.ά.), τα νομικά στοιχεία (συμβάσεις κ.ά.), καθώς και στοιχεία που αφορούν σε πρακτικά ζητήματα (κράτηση χώρου εκδήλωσης για την εκδήλωση ή/και τις πρόβες της, κρατήσεις κοινόχρηστων χώρων, τεχνικά φύλλα, ταξιθεσία κ.ά.).
Τι περιλαμβάνει το έργο:
1. Ανάλυση Απαιτήσεων: Κατά τη διάρκεια κατάρτισης της Ανάλυσης Απαιτήσεων θα προσδιοριστούν από τον Ανάδοχο επακριβώς οι προτεραιότητες της υλοποίησης (ιεραρχημένοι και διακριτοί χρονισμοί και διάρθρωσή τους) λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικές δυνατότητες των εμπλεκόμενων στο έργο Υπηρεσιών.
2. Προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση έτοιμου λογισμικού,
3. Δημιουργία Ιστοσελίδας και E-shop,
4. Ανάπτυξη εφαρμογών,
5. Υπηρεσίες εκπαίδευσης,
6. Υπηρεσίες φάσης πιλοτικής λειτουργίας,
7. Υπηρεσίες φάσης δοκιμαστικής λειτουργίας,
8. Διαχείριση Έργου,
9. Περίοδο εγγύησης συνολικής διάρκειας δύο (2) ετών.
Στόχος του έργου είναι το Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου, ως ένας από τους σημαντικότερους οργανισμούς στον πολιτιστικό χάρτη της χώρας, να εξελιχθεί και να μετασχηματιστεί ψηφιακά, προσφέροντας ποιοτικότερες υπηρεσίες στο κοινό του Πολιτισμού, καθώς και να ενισχύσει την ανταγωνιστικότητά του σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.
Τομέας ενδιαφέροντος: Πολιτισμός (Σύγχρονος / Αθλητισμός)
Έναρξη έργου: 05/12/2023
Λήξη έργου: 31/12/2025
Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα
Φορέας Ευθύνης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
Φορέας Υλοποίησης: ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΑΘΗΝΩΝ ΕΠΙΔΑΥΡΟΥ
Προϋπολογισμός Ταμείου: 2.544.487 €
Συνολικός Προϋπολογισμός: 3.155.164 €
Απόφαση ένταξης: Απόφαση Ένταξης του Έργου «Αναβάθμιση τεχνικού εξοπλισμού και υποδομών στους χώρους εκδηλώσεων της Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε.» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5198344 ) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.
