Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια και εγκατάσταση πιστοποιημένης υπηρεσίας καταγραφής της ηλεκτρονικής αποστολής και παράδοσης εγγράφων που επιδίδονται ή κοινοποιούνται από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς τρίτους, όπως διάδικοι, πληρεξούσιοι δικηγόροι, αντίκλητοι και δημόσιοι φορείς.

Σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, οι επιδόσεις δικαστικών αποφάσεων, πράξεων, κλήσεων και λοιπών διαδικαστικών εγγράφων του Ελεγκτικού Συνεδρίου πραγματοποιούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που έχουν δηλωθεί από τους διαδίκους και τους πληρεξούσιους δικηγόρους τους. Ωστόσο, τα στοιχεία που καταγράφονται σήμερα στο ΟΠΣ δεν παρέχουν πλήρη αποδεικτική ισχύ ως προς τον χρόνο αποστολής και λήψης των εγγράφων, γεγονός που καθιστά αναγκαία τη δημιουργία έγκυρων και αδιαμφισβήτητων αποδεικτικών στοιχείων για την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής επίδοσης.

Στο πλαίσιο αυτό, το έργο περιλαμβάνει την προμήθεια προηγμένης λύσης για την αποστολή πιστοποιημένων ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων με επιβεβαίωση λήψης, μέσω πολλαπλών καναλιών επικοινωνίας, όπως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email), SMS και WhatsApp. Η υπηρεσία θα διασφαλίζει την ασφαλή και ανιχνεύσιμη αποστολή των εγγράφων, ενώ η καταγραφή της διαδικασίας θα πραγματοποιείται μέσω έκδοσης έγκυρων αποδεικτικών (attestations ή affidavits) με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή.

Παράλληλα, θα πιστοποιούνται το περιεχόμενο του εγγράφου, ο αποστολέας, ο παραλήπτης και κάθε στάδιο της διαδικασίας επικοινωνίας, ενώ η υπηρεσία θα διασυνδεθεί με το ΟΠΣ του Ελεγκτικού Συνεδρίου μέσω κατάλληλης διαδικτυακής εφαρμογής ή διεπαφής προγραμματισμού (API), εξασφαλίζοντας την απρόσκοπτη ανταλλαγή δεδομένων και αποδεικτικών στοιχείων.

Στόχος του έργου είναι η ενίσχυση της ασφάλειας δικαίου, της διαφάνειας και της αξιοπιστίας των ηλεκτρονικών επιδόσεων και κοινοποιήσεων του Ελεγκτικού Συνεδρίου, παρέχοντας πλήρως τεκμηριωμένη και νομικά έγκυρη απόδειξη ως προς το περιεχόμενο, τα εμπλεκόμενα μέρη και τον χρόνο ολοκλήρωσης κάθε επικοινωνίας.