Ψηφιακός Μετασχηματισμός της "Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε."
Άξονας: 4.6 Εκσυγχρονισμός και βελτίωση της ανθεκτικότητας κύριων κλάδων οικονομίας της χώρας
Δράση: 4.6.9 (16293) Ο πολιτισμός ως κινητήριος μοχλός ανάπτυξης
Έργο: Ψηφιακός Μετασχηματισμός της "Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε."
Περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου είναι ο Ψηφιακός Μετασχηματισμός της εταιρίας «Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε.».
Τι περιλαμβάνει το έργο:
• Ανάλυση Απαιτήσεων: Κατά τη διάρκεια κατάρτισης της Ανάλυσης Απαιτήσεων θα προσδιοριστούν από τον Ανάδοχο επακριβώς οι προτεραιότητες της υλοποίησης (ιεραρχημένοι και διακριτοί χρονισμοί και διάρθρωσή τους) λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικές δυνατότητες των εμπλεκόμενων στο έργο Υπηρεσιών.
• Προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση έτοιμου λογισμικού.
• Δημιουργία Ιστοσελίδας και E-shop.
• Ανάπτυξη εφαρμογών.
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης.
• Υπηρεσίες φάσης πιλοτικής λειτουργίας.
• Υπηρεσίες φάσης δοκιμαστικής λειτουργίας.
• Διαχείριση έργου.
• Περίοδο εγγύησης συνολικής διάρκειας δύο (2) ετών.
Οι εφαρμογές και τα λογισμικά του έργου θα φιλοξενηθούν στις υποδομές του G-Cloud.
Στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού του οργανισμού θα υλοποιηθούν οι εξής ενέργειες:
1. Υλοποίηση νέας Ιστοσελίδας και ηλεκτρονικού καταστήματος E-shop
• Ανάπτυξη νέου web site,
• Μεταφορά του υφιστάμενου περιεχομένου του website www.aefestival.gr,
• Εκ νέου σχεδίαση του εικαστικού μέρους του website,
• Ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης,
• Υλοποίηση ψηφιακού ηλεκτρονικού καταστήματος.
2. Προμήθεια Συστήματος Document Management και Workflow
Προμήθεια και εγκατάσταση κατάλληλου συστήματος/λογισμικού, το οποίο θα καλύψει με ολοκληρωμένο και ενιαίο τρόπο πάσης φύσης θέματα που αφορούν στη διαχείριση και διακίνηση εγγράφων, τη λειτουργία ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και τη διαχείριση των σχετικών με τα έγγραφα ροών εργασίας που χειρίζεται το προσωπικό του Φεστιβάλ, ενώ θα μπορεί να καλύψει και μελλοντικές ανάγκες που θα προκύψουν. Το σύστημα θα συμβάλει σε όλα τα επίπεδα της οργανωτικής δομής, στη συστηματική εξαγωγή διοικητικής πληροφόρησης και στην υποστήριξη των διαδικασιών λήψης αποφάσεων, μέσα από τη συγκέντρωση, ανάλυση και παρουσίαση δεδομένων και μεταδεδομένων.
3. Υλοποίηση και παραμετροποίηση εφαρμογών εσωτερικών διαδικασιών.
Το βασικό σύστημα, το οποίο θα αποτελεί την καρδιά της ροής εργασιών του Φεστιβάλ, θα είναι το Calendar, στο οποίο θα πρέπει να αποτυπώνεται ο απαιτητικός και πολύπλοκος προγραμματισμός των εκδηλώσεων τόσο λόγω του πολυσχιδούς καλλιτεχνικού προγράμματος όσο και λόγω των διαφόρων εκδηλώσεων. Το εν λόγω σύστημα, θα πρέπει να διαχειρίζεται τα στοιχεία της κάθε παραγωγής, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης του προϋπολογισμού της (Υποσύστημα Παραγωγών). Το λογισμικό θα πρέπει να διαχειρίζεται ολόκληρο τον κύκλο της κάθε παραγωγής (δημιουργία και διαχείριση «φακέλου» παραγωγής) από την στιγμή της έκδοσης πρόσκλησης ενδιαφέροντος προς τους υποψήφιους μέχρι και την εκτέλεση της συμφωνίας. Στο πλαίσιο αυτό, τέτοιου είδους δεδομένα μπορεί να είναι ο πλήρης φάκελος της εκδήλωσης (είδος, συντελεστές, παραγωγοί, πρόγραμμα, απαιτούμενος τεχνικός εξοπλισμός κ.λπ.), η επικοινωνία (email, fax), οι ξενοδοχειακές και μεταφορικές κρατήσεις, τα οικονομικά στοιχεία των εκδηλώσεων (κίνηση εισιτηρίων, προσφορές και τιμολογήσεις προμηθευτών, πωλήσεις προγραμμάτων κ.ά.), τα νομικά στοιχεία (συμβάσεις κ.ά.), καθώς και στοιχεία που αφορούν σε πρακτικά ζητήματα (κράτηση χώρου εκδήλωσης για την εκδήλωση ή/και τις πρόβες της, κρατήσεις κοινόχρηστων χώρων, τεχνικά φύλλα, ταξιθεσία κ.ά.).
Στόχος του έργου είναι το Φεστιβάλ Αθηνών Επιδαύρου να εξελιχθεί και να μετασχηματιστεί ψηφιακά, προσφέροντας ποιοτικότερες υπηρεσίες στο κοινό του Πολιτισμού, καθώς και να ενισχύσει την ανταγωνιστικότητά του σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.
Τομέας ενδιαφέροντος: Πολιτισμός (Σύγχρονος / Αθλητισμός)
Έναρξη έργου: 14/09/2023
Λήξη έργου: 21/08/2025
Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα
Φορέας Ευθύνης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
Φορέας Υλοποίησης: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε.
Προϋπολογισμός Ταμείου: 197.500 €
Συνολικός Προϋπολογισμός: 244.900 €
Απόφαση ένταξης: Απόφαση Ένταξης του Έργου με τίτλο «Ψηφιακός Μετασχηματισμός της «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ Α.Ε.» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5176683) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας
