Το έργο αφορά την ψηφιοποίηση αρχείων του Κεντρικού Λιμεναρχείου Πειραιά, της Διεύθυνσης Ποντοπόρου Ναυτιλίας και της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Ναυτικών, τα οποία σήμερα τηρούνται σε φυσική μορφή και περιλαμβάνουν μεγάλο όγκο βιβλίων, φακέλων και διοικητικών εγγράφων.

Τι περιλαμβάνει το έργο:

• Ψηφιοποίηση των αρχείων Νηολογίων του Κεντρικού Λιμεναρχείου Πειραιά, συμπεριλαμβανομένων των βιβλίων νηολογίου και των συνοδευτικών φακέλων πλοίων που περιέχουν στοιχεία νηολόγησης και σχετική τεκμηρίωση.
• Ψηφιοποίηση των αρχείων της Διεύθυνσης Ποντοπόρου Ναυτιλίας, τα οποία περιλαμβάνουν:
  • Μητρώα Πλοίων,
  • Μητρώα Ναυτιλιακών Εταιρειών,
  • Μητρώα Αλλοδαπών και Ημεδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών.
• Ψηφιοποίηση των αρχείων της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Ναυτικών, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων ναυτικών που περιέχουν στοιχεία προσόντων, πτυχίων, πιστοποιήσεων και λοιπών δικαιολογητικών.

Διαδικασίες υλοποίησης:

• Σάρωση και ψηφιοποίηση φυσικών βιβλίων, φακέλων και εγγράφων με χρήση σύγχρονων τεχνολογιών ψηφιοποίησης και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR).
• Καταχώρηση, τεκμηρίωση και ταξινόμηση των δεδομένων, ώστε να διασφαλίζεται η εύκολη αναζήτηση, διαχείριση και αξιοποίηση των πληροφοριών.
• Δημιουργία επίσημων ψηφιακών αντιγράφων, τα οποία θα μπορούν να χρησιμοποιούνται για διοικητικές διαδικασίες, έρευνα στοιχείων και διεκπεραίωση αιτημάτων χωρίς την ανάγκη αναζήτησης φυσικών αρχείων.

Το έργο υλοποιείται μέσω:

• Κύριας Σύμβασης (Υποέργο 1), που περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση περίπου 10,2 εκατομμυρίων σελίδων.
• Σύμβασης Προαίρεσης (Υποέργο 2), που περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση επιπλέον 1,9 εκατομμυρίων σελίδων.

Στόχος του έργου είναι ο εκσυγχρονισμός της διαχείρισης των ναυτιλιακών αρχείων του Υπουργείου, η επιτάχυνση της εξυπηρέτησης ναυτικών, λιμενικών αρχών και ναυτιλιακών επιχειρήσεων, η βελτίωση της αποδοτικότητας των υπηρεσιών και η ενίσχυση της διαφάνειας και της αξιοποίησης της ναυτιλιακής πληροφορίας μέσω ψηφιακών εργαλείων.