Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
Άξονας: 2.2 Ψηφιακός μετασχηματισμός του κράτους
Δράση: 2.2.9 (16778) ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Έργο: Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
Περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου είναι η ψηφιοποίηση, ανάπτυξη και διάθεση ολοκληρωμένων ψηφιακών συλλογών πολύτιμων διοικητικών, ιστορικών και πολιτιστικών αρχείων των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) στην Ελλάδα. Περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση σημαντικού αρχειακού υλικού, τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος και την ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης για τη διαχείριση και πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία.
Τι περιλαμβάνει το έργο:
• Ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού που περιλαμβάνει διάφορα μεγέθη σελίδων και απαιτεί τεκμηρίωση, μεταδεδομένα, ταξινόμηση, και αρχειοθέτηση του ψηφιοποιημένου υλικού.
• Ανασχεδιασμός και απλούστευση των διαδικασιών των ΓΑΚ με μοντελοποίηση και σχεδιασμό ενός Επιχειρησιακού Μοντέλου που αφορά τις διαδικασίες προς απλούστευση.
• Ανάπτυξη ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος που διαχειρίζεται, διατηρεί, διαθέτει, και αναδεικνύει τα αρχεία των ΓΑΚ με ανάπτυξη εφαρμογής για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών προς υποστήριξη της απλούστευσης των διαδικασιών.
• Δημιουργία διαδικτυακής πύλης για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών πληροφόρησης, αναζήτησης και ανάκτησης αρχείων, καθώς και υποβολής αιτημάτων διάθεσης αρχείων.
• Προμήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικού.
• Επιπλέον υπηρεσίες, όπως μελέτη καταγραφής της υφιστάμενης κατάστασης, μελέτη ασφάλειας, μελέτη διαλειτουργικότητας με τρίτα συστήματα, μελέτη βιωσιμότητας και εκπαίδευση του προσωπικού των ΓΑΚ.
Συνολικά, στόχος του έργου είναι να διασφαλίσει τη διατήρηση και αξιοποίηση του αρχειακού υλικού των ΓΑΚ, να προσφέρει ευκολότερη πρόσβαση σε αυτό, να απλουστεύσει τις διαδικασίες επικοινωνίας με τους πολίτες και να βελτιώσει την ποιότητα ζωής του κοινού.
Τομέας ενδιαφέροντος: Νέες/Ψηφιακές υποδομές, τεχνολογίες και εργαλεία
Έναρξη έργου: 30/12/2022
Λήξη έργου: 31/12/2025
Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα
Φορέας Ευθύνης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
Φορέας Υλοποίησης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε.
Προϋπολογισμός Ταμείου: 18.877.500 €
Συνολικός Προϋπολογισμός: 29.829.000 €
Απόφαση ένταξης: Απόφαση Ένταξης του Έργου «Subproject 3: «Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους»» (Κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5200297) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.
