Ανάπτυξη Ψηφιακών Υπηρεσιών Αρχείου της Γενικής Γραμματείας Ιθαγένειας
Άξονας: 2.2 Ψηφιακός μετασχηματισμός του κράτους
Δράση: 2.2.9 (16778) ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Έργο: Ανάπτυξη Ψηφιακών Υπηρεσιών Αρχείου της Γενικής Γραμματείας Ιθαγένειας
Περιγραφή:
Το έργο αφορά τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την ολοκληρωμένη διαχείριση του αρχείου της Γενικής Γραμματείας Ιθαγένειας (ΓΓΙ).
Σκοπός είναι η δημιουργία ενός “Έξυπνου Συστήματος Διαχείρισης Αρχείου (ΕΣΔΑ)” που θα επιτρέψει την ψηφιοποίηση, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, τεκμηρίωση και ευφυή αξιοποίηση του φυσικού αρχείου.
Με τη νέα αυτή πλατφόρμα θα εκσυγχρονιστούν οι διαδικασίες απόδοσης ιθαγένειας και θα βελτιωθεί η εξυπηρέτηση πολιτών και διοίκησης, μέσω ταχύτερης ανάκτησης φακέλων, ασφαλούς διαχείρισης ευαίσθητων δεδομένων και διασύνδεσης με υφιστάμενες ψηφιακές υπηρεσίες.
Πιο συγκεκριμένα στο έργο περιλαμβάνονται:
1. Εκπόνηση μελετών εφαρμογής για το σχεδιασμό της ψηφιακής ολοκλήρωσης των συστημάτων της ΓΓΙ και της διαχείρισης του αρχείου της
2. Δημιουργία Έξυπνου Συστήματος Διαχείρισης του Αρχείου το οποίο θα αξιοποιεί αποδοτικά τις τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης, θα εναρμονίζεται με τα διεθνή πρότυπα και θα υποστηρίζει την οργάνωση και διαχείριση του αρχειακού υλικού. Το ΕΣΔΑ θα υλοποιηθεί με βάση τη μελέτη εφαρμογής που θα εκπονηθεί στο στάδιο Σχεδιασμού της ψηφιακής ολοκλήρωσης
3. Ανάπτυξη διαλειτουργικότητας του ΕΣΔΑ με το υφιστάμενο σύστημα ΟΠΣ Κτήσης Ιθαγένειας
4. Ψηφιοποίηση έως 1.200.000 σελίδων του αρχείου που θα υποδειχθούν από τις μελέτες εφαρμογής
5. Τεκμηρίωση με βάση διεθνή πρότυπα, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και θεματική οργάνωση αρχειακού υλικού. Οι διαδικασίες αναμένεται να καταστήσουν το υλικό προσβάσιμο από το προσωπικό της ΓΓΙ και την επιστημονική κοινότητα λαμβάνοντας υπόψη την αναγκαιότητα διαβαθμισμένης ή και απόρρητης πρόσβασης.
6. Εκπαίδευση των στελεχών της ΓΓΙ και ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού.
7. Προβολή και ανάδειξη του ΕΣΔΑ και του περιεχομένου του ως εργαλείου έρευνας οικονομικής και κοινωνικής ιστορίας, ανθρωπομετρικών στατιστικών και γεωγραφικών χαρακτηριστικών.
Τομέας ενδιαφέροντος: Εκσυγχρονισμός του Κράτους και της Δημόσιας Διοίκησης
Έναρξη έργου: 03/11/2025
Λήξη έργου: 31/05/2026
Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα
Φορέας Ευθύνης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Φορέας Υλοποίησης: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΘΑΓΕΝΕΙΑΣ
Προϋπολογισμός Ταμείου: 3.949.400,00 €
Συνολικός Προϋπολογισμός: 3.949.400,00 €
Απόφαση ένταξης: Ένταξη του Έργου «Ανάπτυξη Ψηφιακών Υπηρεσιών Αρχείου της ΓΓΙ», με κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5226516, της Δράσης με ID 16778 "Ψηφιοποίηση αρχείων και συναφών υπηρεσιών" του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.