Σύστημα Ψηφιοποίησης & Διαχείρισης Εγγράφων Νόμιμης Μετανάστευσης της Κεντρικής Υπηρεσίας ΥΜΑ & Αποκεντρωμένων Διοικήσεων
Άξονας: 3.4 Αύξηση της πρόσβασης σε αποτελεσματικές και χωρίς αποκλεισμούς κοινωνικές πολιτικές
Δράση: 3.4.8 (16763) ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ
Έργο: Σύστημα Ψηφιοποίησης & Διαχείρισης Εγγράφων Νόμιμης Μετανάστευσης της Κεντρικής Υπηρεσίας ΥΜΑ & Αποκεντρωμένων Διοικήσεων
Περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου είναι η ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των εγγράφων που προσκομίζουν οι Πολίτες Τρίτων Χωρών στις Υπηρεσίες Μετανάστευσης ανά την Ελληνική επικράτεια για την έκδοση και ανανέωση των αδειών διαμονής.
Το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου διαχειρίζεται περίπου 5.000.000 φακέλους Π.Τ.Χ., που αντιστοιχούν σε περίπου 10.000.000 πρωτόκολλα διαφόρων τύπων, με το φυσικό αρχείο των λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου να υπολογίζεται σε περίπου 1.000.000 σελίδες. Συνεπώς, το σύνολο των σελίδων που θα πρέπει να σαρωθεί υπολογίζεται κατ’ εκτίμηση σε 101.000.000 σελίδες.
Με την υλοποίηση του έργου θα ψηφιοποιηθούν συνολικά 20.500.000 σελίδες που αφορούν φακέλους Π.Τ.Χ καθώς και το φυσικό αρχείο των λοιπών οργανικών μονάδων.
Τι περιλαμβάνει το έργο:
• Προετοιμασία υλικού προς ψηφιοποίηση,
• Ψηφιοποίηση υλικού,
• Ένσωμάτωση των ψηφιοποιημένων εγγράφων στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα/μεταδεδομένα,
• Έλεγχος ποιότητας,
• Παράδοση ψηφιοποιημένων εγγράφων και μεταδεδομένων.
Τα έγγραφα που θα ψηφιοποιηθούν είναι:
• Ταξιδιωτικά έγγραφα,
• Δημοτολογικά έγγραφα,
• Στοιχεία σχετιζόμενα με την εργασία,
• Λοιπά έγγραφα.
Στόχος του έργου είναι:
• Ο εκσυγχρονισμός της διαχείρισης και αποθήκευσης των εν λόγω εγγράφων, από τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες του Υπουργείου και τους άλλους φορείς του Δημοσίου,
• Η απλοποίηση της εύρεσης των εγγράφων,
• Η εξοικονόμηση χώρου για την αρχειοθέτηση και χρόνου για την αναζήτησή τους,
• Η αποφυγή απώλειάς τους,
• Η εξασφάλιση της ασφάλειας των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων,
• Η αποφυγή άσκοπης χρήσης χαρτιού.
Τομέας ενδιαφέροντος: Εκσυγχρονισμός του Κράτους και της Δημόσιας Διοίκησης, Μεταναστευτική Πολιτική
Έναρξη έργου: 16/12/2022
Λήξη έργου: 31/12/2025
Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα
Φορέας Ευθύνης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ
Φορέας Υλοποίησης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ
Προϋπολογισμός Ταμείου: 6.225.000 €
Συνολικός Προϋπολογισμός: 7.719.000 €
Απόφαση ένταξης: Απόφαση Ένταξης του Έργου με τίτλο «Σύστημα Ψηφιοποίησης & Διαχείρισης Εγγράφων Νομικής Μετανάστευσης της Κεντρικής Υπηρεσίας ΥΜΑ & Αποκεντρωμένων Διοικήσεων» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5164844).
