Πυλώνας: 2. Ψηφιακή Μετάβαση
Άξονας: 2.2 Ψηφιακός μετασχηματισμός του κράτους
Δράση: 2.2.12 (16742) ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ (ΕΝΙΑΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΥΛΗ, ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ, ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΞΕΝΕΙΩΝ κα)

Έργο: Ψηφιοποίηση του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών

Περιγραφή:

Αντικείμενο του έργου είναι η ψηφιοποίηση και εκσυγχρονισμός του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών στην Ελλάδα.

Τι περιλαμβάνει το έργο:
• Ψηφιοποίηση Υλικού: Το φυσικό αρχείο, που περιλαμβάνει έγγραφα, συνθήκες, συμφωνίες, διακρατικές συμβάσεις, αλληλογραφία και άλλα, θα μετατραπεί σε ψηφιακή μορφή.
• Επεξεργασία Ψηφιοποιημένου Υλικού: Τεχνολογίες OCR (Optical Character Recognition) και ICR (Intelligent Character Recognition) θα χρησιμοποιηθούν για τη μετατροπή του δακτυλογραφημένου περιεχομένου σε επεξεργάσιμο ψηφιακό κείμενο.
• Αναλυτική και Εκτενής Τεκμηρίωση: Κατεξοχήν εξειδικευμένο προσωπικό, όπως ιστορικοί και ερευνητές, αναλύει και τεκμηριώνει το περιεχόμενο κάθε εγγράφου. Αυτό συμπεριλαμβάνει την καταγραφή του πλαισίου, των συνθηκών και του περιεχομένου του κάθε εγγράφου με τη μέγιστη δυνατή λεπτομέρεια.
• Δημιουργία Ψηφιακού Αποθετηρίου: Θα γίνει η προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση ενός σύγχρονου ψηφιακού αποθετηρίου που βασίζεται σε τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και εννοιολογικής αναζήτησης.

Στόχος του έργου είναι να επιτρέψει την άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες από το αρχείο σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, βελτιώνοντας τη διαχείριση της εξωτερικής πολιτικής και της διπλωματίας. Τα σύγχρονα εργαλεία αναζήτησης και η εννοιολογική ανάλυση θα διευκολύνουν την αναζήτηση και την αξιοποίηση του αρχειακού υλικού. Επιπλέον, αποτελεί μέρος της προσπάθειας αναβάθμισης των υπηρεσιών της δημόσιας διοίκησης που παρέχονται πλήρως και αποκλειστικώς ηλεκτρονικά.

Τομέας ενδιαφέροντος: Νέες/Ψηφιακές υποδομές, τεχνολογίες και εργαλεία

Έναρξη έργου: 10/01/2024
Λήξη έργου: 30/04/2026

Γεωγραφική Περιοχή: Όλη η Ελλάδα

Φορέας Ευθύνης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Φορέας Υλοποίησης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε.

Προϋπολογισμός Ταμείου: 19.821.527 €

Συνολικός Προϋπολογισμός: 24.578.693 €

Απόφαση ένταξης: Απόφαση Ένταξης του Έργου με τίτλο «Ψηφιοποίηση του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών» (Κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5164867) της Δράσης 16742 – Ψηφιακός Μετασχηματισμός του Υπουργείου Εξωτερικών.